巴中市商务局
关于档案整理和数字化服务竞争性磋商的公告

巴中市商务局

关于档案整理和数字化服务竞争性磋商的公告

根据工作需要，巴中市商务局拟通过购买服务，委托第三方开展单位2009—2021年进馆档案数字化和2022、2023年档案整理（含数字化），现决定采取竞争性磋商方式确定服务商，现将有关事项公告如下：

一、服务内容及要求

（一）开展单位2009—2021年进馆档案数字化和2022、2023年档案整理（含数字化），数字化标准按照《巴中市档案局、巴中市档案馆关于印发巴中市档案“双套制”移交与接收工作细则的通知》（巴市档发〔2021〕5号）文件要求执行。

（二）服务期间务必保证所有文书档案的安全，不遗失、不损毁、信息不外泄，服务开始后3个月内完成所委托的服务事项，档案整理、数字化等服务成果符合巴中市档案管理标准及国家有关规定，通过业主方验收且确保达到市档案馆档案资料入馆要求。

二、报名条件

（一）独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业（档案整理和数字化）技术能力；

（四）具有依法缴纳税收的良好记录；

（五）不接受服务商以联合体形式报价；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

三、提交材料

（一）报价表（见附件1）；

（二）承诺函（见附件2）；

（三）委托书（见附件3）；

（四）《营业执照》副本及法定代表人身份证明（复印件加盖印章）；

（五）参加采购活动前3年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（六）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（七）供应商近3年来自主实施的类似合同业绩；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

（八）准备提供响应文件，应包含但不限于响应报价、企业业绩、企业认证、项目实施、进度保障、参与项目人员情况、所需软硬件介绍、保密措施、质量保障、后续服务等方面的情况。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

四、报名及有关事宜

（一）报名截止时间：请有意向企业于2023年11月9日17:00前报名。

（二）报名地点：巴中市巴州区市政中心14—14室。

（三）联系人员：苏斌，联系电话：0827—5260960。

（四）资格审查：对报名企业进行审查，对不符合条件企业告知原因；通知审查通过的企业领取响应文件制作参考资料并限期提交响应文件。

（五）磋商时间及地点：磋商时间和地点待确定后另行通知。

（六）磋商方式：评审小组对各报名企业的资质、业绩证明、履约记录、综合实力及报价进行综合评审，得分最高者为中选单位。

附件：1.报价表

2.承诺函

3.委托书

                                            巴中市商务局

                                                 2023年11月2日

附件1 报价表.doc

附件2 承诺函.doc

附件3 委托书.doc